Mając na celu ochronę prywatności Użytkowników korzystających z Serwisu oraz usług świadczonych w Serwisie pod adresem https://adr-info.pl, Anna Witkowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ADR – info Doradztwo i Szkolenia Anna Witkowska, ul. Różana 32, 05-806 Nowa Wieś, REGON: 010895940, NIP: 5341008560 (dalej: ADR – info) wprowadza Politykę prywatności i plików cookies, zwaną dalej Polityką prywatności. Polityka prywatności zawiera najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez firmę ADR – info danych osobowych oraz o plikach cookies i innych technologiach, które są wykorzystywane na stronie internetowej.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Danych Osobowych jest Anna Witkowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ADR – info Doradztwo i Szkolenia Anna Witkowska, ul. Różana 32, 05-806 Nowa Wieś, REGON: 010895940, NIP: 5341008560. Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: info@adr-info.pl
2. INFORMACJE WSTĘPNE – DEFINICJE
Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności przyjmuje się, że poniższe pojęcia będą miały następujące znaczenie:
- Polityka prywatności – Polityka prywatności i plików cookies;
- Serwis lub Strona – strona WWW dostępna pod adresem https://adr-info.pl i wszystkie usługi świadczone poprzez domenę, w szczególności formularz kontaktowy i inne;
- Użytkownik – osoba korzystająca z usług dostępnych w Serwisie, w szczególności przeglądająca strony Serwisu, zamawiająca usługę Newsletter, zamieszczająca komentarz lub kontaktująca się z firmą ADR – info, a także osoba, która „polubiła” lub „obserwuje” fanpage firmy lub konto na portalu społecznościowym;
- Przetwarzanie danych – wykonywanie jakiejkolwiek operacji na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. ADRESACI POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności skierowana jest do wszystkich Użytkowników korzystających z Serwisu i usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu pod adresem https://adr-info.pl, w szczególności do osób:
- wchodzących i przeglądających strony Serwisu;
- zamawiających usługę Newsletter;
- dodających komentarz do prowadzonego przez ADR – info bloga;
- kontaktujących się firmą ADR – info poprzez pocztę e-mail, telefonicznie lub w inny sposób określony w Serwisie;
4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
4.1 Dane osobowe pozyskane przez firmę ADR – info w ramach funkcjonowania Serwisu przetwarzane są wyłącznie w określonych celach i w oparciu o odpowiednie przepisy prawa.
4.2 Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy:
- w celu kontaktu z firmą ADR – info, polegającemu na przyjmowaniu i obsłudze zgłoszeń lub zapytań kierowanych do firmy za pośrednictwem poczty e-mail, telefonicznie, a także za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADR – info polegający na obsłudze zgłoszeń i prowadzeniu korespondencji z Użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu marketingu bezpośredniego produktów i oferowanych usług, co stanowi prawnie uzasadniony interes – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADR – info (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu analitycznym, polegającym m.in. na analizie danych i statystyk zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony, w tym poprzez cookies podmiotów trzecich – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADR – info polegający na badaniu aktywności Użytkowników na stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu administrowania i zarządzania Serwisem, co jest prawnie uzasadnionym interesem ADR – info (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu zapisywania danych w postaci plików cookies i wykorzystywania cookies na stronie Serwisu – jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę na zasadach określonych w niniejszej Polityce prywatności;
- w celu ustalenia praw, dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu tworzenia rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO – podstawą prawną przetwarzania jest przepis prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz prawnie uzasadniony interes polegający na posiadaniu informacji na temat osób m.in. realizujących swoje uprawnienia wynikające z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu przechowywania danych archiwalnych, w tym także dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADR – info (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. POZYSKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe ADR – info pozyskuje bezpośrednio od Użytkowników, w szczególności poprzez kontakt za pośrednictwem poczty e-mail, formularza kontaktowego, telefoniczny lub w inny sposób (np. za pośrednictwem portali społecznościowych).
ponadto, Serwis wykorzystuje pliki cookies własne oraz podmiotów trzecich – z uwagi na to, część danych może być gromadzona automatycznie. Podczas korzystania z Serwisu pobierane są też automatycznie dane informatyczne dotyczące wizyty, tzw. logi serwera.
6. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH
6.1 Zakres danych przetwarzanych przez ADR – info jest ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług i zależy od celu, w jakim następuje przetwarzanie danych.
6.2 Przetwarzanie danych, które nie są niezbędne do świadczenia usługi wymaga zgody Użytkownika udzielonej dobrowolnie, a także zgody na ich dalsze przetwarzanie.
6.3 Podczas kontaktu z ADR – info za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, telefonicznie lub w inny sposób (np. za pośrednictwem portali społecznościowych) zbierane mogą być takie dane, jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek, inne dane, jeśli zostaną przez Użytkownika przekazane w treści korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z firmą ADR – info, a także udzielenia Użytkownikowi odpowiedzi.
7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
7.1 Dane osobowe będą przetwarzane przez ADR – info przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.
7.2 Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub osiągnięcia celu przetwarzania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
7.3 Dane osobowe przetwarzane w związku z kontaktem z ADR – info, czyli przyjmowaniem i obsługą zgłoszeń i zapytań kierowanych do ADR – info za pośrednictwem e-maila, telefonu, innych środków porozumiewania się na odległość (np. za pośrednictwem portali społecznościowych) będą przetwarzane przez ADR – info przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia/zapytania, a następnie przez okres archiwizacji dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów w przyszłości, jeśli archiwizacja będzie uzasadniona z uwagi na prawnie uzasadniony interes ADR – info w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7.4 Dane osobowe przetwarzane dla celu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych będą przetwarzane do momentu wyrażenia sprzeciwu.
7.5 Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes ADR – info, dane osobowe będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu na przetwarzanie danych w tym celu.
7.6 Dane osobowe przetwarzane w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami będą przetwarzane przez ADR – info do czasu zakończenia sporu, względnie postępowania egzekucyjnego albo do upływu okresu przedawnienia.
7.7 Dane osobowe przetwarzane w związku z wykonaniem ciążących na ADR – info obowiązków prawnych, w tym realizacji wymagań prawnych w zakresie prowadzenia rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO będą przetwarzane przez czas wymagany przez przepisy prawa.
7.8 Dane osobowe przetwarzane do celów analitycznych oraz w związku z administrowaniem Serwisem będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata liczone od końca roku, w którym zostały zebrane.
8. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
8.1 Dane osobowe mogą być przetwarzane przez zewnętrznych usługodawców, z których korzysta ADR – info, realizując oferowane usługi.
8.2 ADR – info przekazuje dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i podmioty te gwarantują odpowiednie środki ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymagane przez przepisy prawa.
8.3 Dostęp do danych osobowych Użytkowników mogą mieć:
- hostingodawca – cyber_Folks.pl S.A. z siedzibą w Poznaniu – w zakresie danych gromadzonych na serwerze, w tym serwerze skrzynki pocztowej i obsługi domeny;
- podwykonawcy, którzy zapewniają wsparcie techniczne, informatyczne (np. osoby obsługujące infrastrukturę lub systemy informatyczne), inne podmioty, które uzyskują dostęp do danych, jeżeli dostęp taki jest konieczny np. do utrzymania systemu informatycznego.
8.4 ADR – info może udostępniać dane osobowe właściwym organom władzy publicznej (sądy, prokuratura, policja), jeżeli jest to uzasadnione obowiązującymi przepisami prawa.
8.5 ADR – info nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, jednakże korzysta z usług, narzędzi i technologii, które oferowane są przez firmy, mające swoją siedzibę poza Unią Europejską (np. Facebook, Google).
9. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM ICH DANYCH OSOBOWYCH
Każdemu Użytkownikowi, którego dane osobowe przetwarzane są przez ADR – info przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych (tj. otrzymania od ADR – info danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które zostały firmie przekazane, a także prawo zlecenia przesłania tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (tj. sprzeciwu „marketingowego” – w każdym czasie oraz sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację Użytkownika – w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADR – info w celach innych niż marketingowy – w każdym czasie po wskazaniu szczególnej sytuacji uzasadniającej zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez ADR – info.
10. PRAWO WYCOFANIA ZGODY
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez ADR – info może zostać cofnięta w każdym czasie, jednakże nie wpływa na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Zgodę można cofnąć przesyłając stosowną informację na adres mailowy info@adr-info.pl lub adres ul. Różana 32, 05-806 Nowa Wieś.
11. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Każdemu, kogo dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tym naruszeniu lub otrzymania informacji od administratora.
12. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie pewnych informacji, wskazanych w Serwisie jako obowiązkowe, wiązać się będzie z brakiem możliwości wykonania danej usługi, czy osiągnięcia określonego celu.
13. LINKI DO SERWISÓW ZEWNĘTRZNYCH
Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się wyłącznie do Serwisu. ADR – info nie odpowiada za polityki prywatności stron internetowych, do których odnośniki mogą być umieszczone na stronach Serwisu. Zaleca się zapoznanie z politykami prywatności dostępnymi po przejściu na strony zewnętrzne, do których prowadzą przekierowania.
14. POLITYKA PLIKÓW COOKIES
14.1 W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu, jak również dla poprawienia jakości korzystania z niego przez Użytkowników, ADR – info wykorzystuje w ramach Serwisu pliki cookies.
14.2 Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Serwisu, a także przez systemy teleinformatyczne należące do innych podmiotów, z których usług korzysta ADR – info tzw. cookies własne i cookies podmiotów trzecich. W ramach Serwisu stosowane są cookies „tymczasowe”, które są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki oraz cookies „stałe”, które są przechowywane również po zakończeniu korzystania z Serwisu przez czas określony w parametrach plików cookies.
14.3 Pliki cookies nie pobierają danych osobowych, ani żadnych poufnych informacji od Użytkowników, w szczególności na ich podstawie nie jest określana tożsamość Użytkowników.
14.4 ADR – info współpracuje z podmiotami trzecimi, których pliki cookies wykorzystuje Serwis, w szczególności są to: Google Analytics
14.5 Możliwe jest wyłączenie wykorzystywania plików cookies nie akceptując zgody na ich zapisywanie. Wyłączenie wykorzystywania plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze Strony.
14.6 Użytkownik ma możliwość dokonania zmiany ustawień plików cookie w ustawieniach przeglądarki lub poprzez kliknięcie w ten link.
15. LOGI SERWERA
Serwis może gromadzić również dane zwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów serwera. Informacje zawarte w logach mogą obejmować: adres IP, datę i czas wizyty w Serwisie, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, dostawcę Internetu, adres strony, z której Użytkownik został przekierowany na stronę i inne. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. W ramach tzw. logów serwera nie są gromadzone dane pozwalające zidentyfikować Użytkownika. Logi serwera stanowią jedynie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione do administrowania serwerem.
16. NOTA PRAWNA
Wszelkie materiały zamieszczone na Serwisie mają charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowią one opinii prawnej, ani porady prawnej. ADR – info zastrzega sobie prawo do zmiany stanowiska, w szczególności w sytuacji zmiany przepisów prawa, orzecznictwa, czy praktyki organów administracji. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej w swojej sprawie zaleca się konsultację prawną lub wystąpienie do odpowiedniego organu o uzyskanie indywidualnej interpretacji przepisu lub wiążącej odpowiedzi.